Barnehagene

Denne personvernerklæringen er en spesifisering av Meldal kommunes overordnede personvernerklæring som omhandler den aktuelle kommunale tjenesten og de personopplysninger som behandles der. Den overordnede personvernerklæring inneholder mer informasjon, og den finner du på kommunens hjemmeside www.meldal.kommune.no. Du kan også få den utlevert/tilsendt ved å ta kontakt med kommunens servicekontor på tlf. 72 49 51 00.

Hensikt
Hensikten med personvernerklæringen er å sikre at dine rettigheter som innbygger blir ivaretatt etter personopplysingsloven og EUs personvernforordning.

Definisjoner

  • Personopplysning: En opplysning som kan knyttes til deg som enkeltperson.
  • Behandlingsansvarlig: Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes. Dette er vanligvis en virksomhet, og det konkrete ansvaret vil være plassert på bestemte funksjoner/stillinger i virksomheten.
  • Personvernombud: En person som er utpekt av en behandlingsansvarlig og godkjent av Datatilsynet. Personen har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger personopplysningsloven med forskrift.

Dine rettigheter
Se kommunens overordnede personvernerklæring på www.meldal.kommune.no for mer informasjon om dine rettigheter.

Hvis du ønsker å fremme en klage på hvordan kommunen ivaretar dine rettigheter kan dette gjøres til tilsynsmyndigheten som på personvernområdet er:

Datatilsynet, Postboks 8177 Dep., 0152 Oslo

Behandlingsansvarlig
Rådmannen er hovedansvarlig for at dine personopplysninger blir behandlet i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning.

For denne kommunale tjenesten er det styrer som er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som innhentes.

Hvorfor innhenter vi personopplysningene?
Formålet er å kunne fatte riktig vedtak og ivareta retten til barnehageplass, og ha grunnlag for tilpasning av barnehagetilbudet som det enkelte barn har rett på. Samt sikre korrekte kontaktopplysninger til barn og foresatte.

Kommunen har i dette tilfelle hjemmel i Lov om barnehager, forskrift til lov om barnehager.

EUs Personvernforordning  art. 6 b), c), d) og e) og art 9 f) og g) for å innhente og behandle personopplysninger.

Hvilke personopplysninger innhenter vi om deg?
Navn, fødselsnummer, adresse barn og foresatte, telefonnummer og e-postadresse. Informasjon om nødvendige helseopplysninger, f. eks allergier. Inntektsopplysninger ved evt søknad om redusert foreldrebetaling. Dokumentasjon av faglig og sosial utvikling. Bilder, videoer eller lydfiler av barn.

Hvor henter vi personopplysningene i fra?
Direkte opplysninger gitt av foreldre/foresatte selv, Folkeregisteret, ved flytting  kan opplysninger innhentes fra tidligere barnehage etter samtykke fra foreldre/foresatte, eventuelle sakkyndige vurderinger/epikriser fra Pedagogisk Psykologisk Tjeneste, St. Olavs hospital (Barne-og Ungdoms Psykiatrisk, Trondsletten), Statped.

Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?
I de tilfeller vi innhenter samtykke spesielt, er det frivillig å gi fra seg opplysninger.

Vi innhenter spesielt samtykke ved overlevering av opplysninger til følgende tredjeparter:

  • Helsestasjon
  • Pedagogisk-psykologisk tjeneste
  • St. Olavs hospital (Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk, Trondsletten)
  • StatPed
  • Ved overflytting til annen barnehage
  • Overgang til skole/SFO

Hvordan – og hvor lenge - lagrer vi personopplysningene om deg?
Opplysninger om barn og foreldre lagres både digitalt og i fysisk mappe.

Opplysningene bevares i henhold til gjeldende lovverk. (Personopplysningsloven, Arkivloven og EUs personvernforordning)

Hvem har tilgang på opplysningene?
Kommunalsjef Oppvekst, styrer, merkantilt personell med spesiell tillatelse. Pedagogisk leder/spesialpedagog har tilgang til opplysninger om barna ved egen avdeling.

Hvordan sikres opplysningene?

  • Saksbehandlingssystem og administrative programmer har tilgangskontroll med passord.
  • Mapper oppbevares i låsbart, godkjent arkivskap.

Utleveres opplysningene til tredjeparter?

  • Barneverntjenesten (jfr. Opplysningsplikt)
  • NAV (kontantstøtte)

Varsel om avvik
Hvis det oppstår noe avvik i form av at uvedkommende får tilgang til opplysninger om deg eller at personopplysningene om deg blir slettet, påført skade eller gjort utilgjengelige, så har vi plikt til å informere deg om det dersom det skjer.

Bruk av personopplysningene til et annet formål enn det opprinnelige
Dersom kommunen ønsker å bruke personopplysningene som er innhentet om deg til et annet formål enn det opprinnelige, skal du bli informert om det. Dersom det i disse tilfeller kreves samtykke, bestemme du selv om det skal gis fornyet samtykke.

Kontaktinformasjon
Behandlingsansvarlig:

Personvernombud:

Last ned personvererklæring i pdf-format

Folkebiblioteket

Denne personvernerklæringen er en spesifisering av Meldal kommunes overordnede personvernerklæring som omhandler den aktuelle kommunale tjenesten og de personopplysninger som behandles der. Den overordnede personvernerklæring inneholder mer informasjon, og den finner du på kommunens hjemmeside www.meldal.kommune.no. Du kan også få den utlevert/tilsendt ved å ta kontakt med kommunens servicekontor på tlf. 72 49 51 00.

Hensikt
Hensikten med personvernerklæringen er å sikre at dine rettigheter som innbygger blir ivaretatt etter personopplysingsloven og EUs personvernforordning.

Definisjoner

  • Personopplysning: En opplysning som kan knyttes til deg som enkeltperson.
  • Behandlingsansvarlig: Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes. Dette er vanligvis en virksomhet, og det konkrete ansvaret vil være plassert på bestemte funksjoner/stillinger i virksomheten.
  • Personvernombud: En person som er utpekt av en behandlingsansvarlig og godkjent av Datatilsynet. Personen har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger personopplysningsloven med forskrift.

Dine rettigheter
Se kommunens overordnede personvernerklæring på www.meldal.kommune.no for mer informasjon:

  • Informasjon om behandling av personopplysninger
  • Innsyn i egne personopplysninger
  • Korrigering av personopplysninger
  • Sletting av personopplysninger
  • Begrensning av behandling av personopplysninger
  • Dataportabilitet
  • Innsigelse mot behandlinger
  • Automatiserte avgjørelser og profilering

Hvis du ønsker å fremme en klage på hvordan kommunen ivaretar dine rettigheter kan dette gjøres til tilsynsmyndigheten som på personvernområdet er:

Datatilsynet, Postboks 8177 Dep., 0152 Oslo

Behandlingsansvarlig
Rådmannen er hovedansvarlig for at dine personopplysninger blir behandlet i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning.

For denne kommunale tjenesten er det biblioteksjef Marit Haugen Bergsrønning som er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som innhentes.

Hvorfor innhenter vi personopplysningene?
Formålet med å innhente personopplysninger er for å ivareta denne kommunale tjenesten, og å kunne opprette avtale for bruk av bibliotekets lånestjenester.

Kommunen har i dette tilfelle hjemmel i Personvernforordningens artikkel 6-1 b) for å innhente og behandle personopplysninger om deg.

Hvilke personopplysninger innhenter vi om deg?
Navn, lånenummer, nasjonalt lånenummer, fødselsnummer, biblioteksenhet, lånegruppe, klasse, sperring, sperreårsak, sperredato, utløpsdato, fødselsdato, kjønn, melding til låner, internt låner-memo, permanent adresse, midlertidig adresse, telefonnummer, mobilnummer, epostadresser, siste aktivitetsdato, aktive lån, historiske lån, aktive reserveringer, utlånsmeldinger, fjernlånbestillinger, websidestatistikk (med IP-adresse)

Hvor henter vi personopplysningene i fra?
Personopplysningen innhentes ved låntagers registrering som låner ved biblioteket og registreres i fagsystemet Mikromarc og Nasjonalt lånerregister. Opplysninger om lånerens lån og reserveringer registreres fortløpende i Mikromarc.

Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?
Alle opplysningene er nødvendige for å kunne bruke bibliotekets utlånstjenester.

Utleveres opplysningene til tredjeparter?
Opplysningene deles ikke med andre enn overnevnte.

Hvordan - og hvor lenge - lagrer vi personopplysningene om deg?
Opplysningene lagres elektronisk på ekstern server som driftes av Mikromarc.

Opplysningene lagres inntil låntager ber om å bli slettet fra systemet.

Hvem har tilgang på opplysningene?
Ansatte ved folkebibliotek har tilgang på opplysningene i Nasjonalt låneregister. Ansatte ved Meldal folkebibliotek har tilgang til alle opplysninger som er registrert i Mikromarc.

Bruker har tilgang til å lese og endre opplysninger om seg selv.

Hvordan sikres opplysningene?
Sikring av opplysningene ivaretas av fagsystemet Mikromarc. Tilgang til fagsystemet sikres lokalt med brukernavn og passord.

Varsel om avvik
Hvis det oppstår noe avvik i form av at uvedkommende får tilgang til opplysninger om deg eller at personopplysningene om deg blir slettet, påført skade eller gjort utilgjengelige, så har vi plikt til å informere deg om det dersom det skjer.

Bruk av personopplysningene til et annet formål enn det opprinnelige
Dersom kommunen ønsker å bruke personopplysningene som er innhentet om deg til et annet formål enn det opprinnelige, skal du bli informert om det. Dersom det i disse tilfeller kreves samtykke, bestemmer du selv om det skal gis samtykke.

Kontaktinformasjon
Kontaktperson:

Personvernombud:

Last ned personvernerklæring i pdf-format

Grunnskolen

Personvernerklæring for Meldal barne- og ungdomsskole

Denne personvernerklæringen er en spesifisering av Meldal kommunes overordnede personvernerklæring som omhandler den aktuelle kommunale tjenesten og de personopplysninger som behandles der. Den overordnede personvernerklæring inneholder mer  informasjon, og den finner du på kommunens hjemmeside www.meldal.kommune.no. Du kan også få den utlevert/tilsendt ved å ta kontakt med kommunens servicekontor på tlf. 72 49 51 00.

Hensikt
Hensikten med personvernerklæringen er å sikre at dine rettigheter som innbygger blir ivaretatt etter personopplysingsloven og EUs personvernforordning.

Definisjoner

  • Personopplysning: En opplysning som kan knyttes til deg som enkeltperson.
  • Behandlingsansvarlig: Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes. Dette er vanligvis en virksomhet, og det konkrete ansvaret vil være plassert på bestemte funksjoner/stillinger i virksomheten.
  • Personvernombud: En person som er utpekt av en behandlingsansvarlig og godkjent av Datatilsynet. Personen har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger personopplysningsloven med forskrift.

Dine rettigheter
Se kommunens overordnede personvernerklæring på www.meldal.kommune.no for mer informasjon om dine rettigheter.

Hvis du ønsker å fremme en klage på hvordan kommunen ivaretar dine rettigheter kan dette gjøres til tilsynsmyndigheten som på personvernområdet er:

Datatilsynet, Postboks 8177 Dep., 0152 Oslo

Behandlingsansvarlig
Rådmannen er hovedansvarlig for at dine personopplysninger blir behandlet i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning.

For denne kommunale tjenesten er det rektor  som er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som innhentes.

Hvorfor innhenter vi personopplysningene?

  • Grunnlag for tilpasning av skole- og SFO-tilbudet elever har rett på
  • Dokumentasjon av skolegang
  • Sikre korrekte kontaktopplysninger til elev og foresatte

Kommunen har i dette tilfelle hjemmel i opplæringslova, forskrift til opplæringslova, EU’s Personvernforordning  art. 6 b), c), d) og e) og art 9 f) og g) for å innhente og behandle personopplysninger.

Hvilke personopplysninger innhenter/lagrer vi?

  • Navn, fødselsnummer, adresse elev og foresatte
  • Telefonnummer og e-postadresse til foresatte
  • Nødvendige helseopplysninger om eleven, f. eks allergier
  • Elevenes underveis- og sluttevalueringer, bl.a. referat fra læringssamtaler lærer - elev
  • Dokumentasjon av elevens faglige og sosiale utvikling
  • Spesielle undervisningsbehov
  • Fravær
  • Kommunikasjon mellom skole og heim
  • Bilder, videoer eller lydfiler av elever

Hvor henter vi personopplysningene fra?

  • Direkte opplysninger gitt av foreldre/foresatte selv
  • Folkeregisteret
  • Ved flytting  kan opplysninger innhentes fra  avgiverskole etter samtykke fra foreldre/foresatte
  • Eventuelle sakkyndige vurderinger/epikriser fra PPT, BUP

Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?
I de tilfeller skolen innhenter samtykke spesielt, er det frivillig å gi fra seg opplysninger.

Utleveres opplysningene til tredjeparter?

  • Flyttemelding sendes ny skole . Kopi av flyttemeldinger gis til tannlege, helsestasjon og kommunalsjef oppvekst. Samtykke innhentes før overføring av innhold i mappe til ny skole
  • Opplysninger om bosted og fødselsnummer blir sendt til fylkeskommunen/ATB for saksbehandling av skoleskyss
  • Avgangskarakterer sendes inntakskontoret for videregående opplæring i fylket
  • Barneverntjenesten (jfr. Opplysningsplikt)

Skolen innhenter spesielt samtykke ved overlevering av opplysninger til følgende tredjeparter:

  • Helsestasjon
  • Pedagogisk-psykologisk tjeneste
  • St. Olav (Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk, Trondsletten)
  • StatPed

Hvordan – og hvor lenge - lagrer vi personopplysningene om deg?
Opplysninger om elever lagres både digitalt og i fysisk mappe.

Opplysningene bevares i henhold til gjeldende lovverk. (Personopplysningsloven, Arkivloven og EUs personvernforordning)

Hvem har tilgang på opplysningene?
Kommunalsjef Oppvekst, rektor, merkantilt personell ved enheten, arkivansvarlig i kommunen.

Ansvarlig lærer/ped.leder/spes.ped. har tilgang til opplysninger om sine elever.

Hvordan sikres opplysningene?
Saksbehandlingssystem og administrative programmer har tilgangskontroll med passord.

Mapper oppbevares i låsbart, godkjent arkivskap.

Varsel om avvik
Hvis det oppstår noe avvik i form av at uvedkommende får tilgang til opplysninger om deg eller at personopplysningene om deg blir slettet, påført skade eller gjort utilgjengelige, så har vi plikt til å informere deg om det dersom det skjer.

Bruk av personopplysningene til et annet formål enn det opprinnelige
Dersom kommunen ønsker å bruke personopplysningene som er innhentet om deg til et annet formål enn det opprinnelige, skal du bli informert om det. Dersom det i disse tilfeller kreves samtykke, bestemme du selv om det skal gis fornyet samtykke.

Kontaktinformasjon
Behandlingsansvarlig:

Personvernombud:

Last ned personvernerklæring i pdf-format

Hjemmetjenestene og helsetunet

Dette er en spesifisering av Meldal kommunes overordnede personvernerklæring. Denne omhandler den aktuelle kommunale tjenesten og de personopplysninger som behandles der.

Den overordnede personvernerklæring inneholder mer informasjon. Den finner du på www.meldal.kommune.no. Du kan også få den utlevert/tilsendt ved å ta kontakt med kommunens servicekontor på tlf. 72 49 51 00.

Hensikt
Hensikten med personvernerklæringen er å sikre at dine rettigheter som innbygger blir ivaretatt etter personopplysingsloven og EUs personvernforordning.

Definisjoner

  • Personopplysning:  En opplysning som kan knyttes til deg som enkeltperson.
  • Behandlingsansvarlig: Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes. Dette er vanligvis en virksomhet, og det konkrete ansvaret vil være plassert på bestemte funksjoner/stillinger i virksomheten.
  • Personvernombud: Har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger personopplysningsloven med forskrift.  Personvernombudet er utpekt av en behandlingsansvarlig og godkjent av Datatilsynet.

Dine rettigheter
(Se kommunens overordnede personvernerklæring for mer informasjon, www.meldal.kommune.no )

  • Informasjon om behandling av personopplysninger
  • Innsyn i egne personopplysninger
  • Korrigering av personopplysninger
  • Sletting av personopplysninger
  • Begrensning av behandling av personopplysninger
  • Dataportabilitet
  • Innsigelse mot behandlinger
  • Automatiserte avgjørelser og profilering

Hvis du ønsker å fremme en klage på hvordan kommunen ivaretar dine rettigheter kan dette gjøres til tilsynsmyndigheten som på personvernområdet er:

Datatilsynet, Postboks 8177 Dep., 0152 Oslo

Behandlingsansvarlig  
Rådmannen er hovedansvarlig for at dine personopplysninger blir behandlet i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning.  

For denne kommunale tjenesten er det Seksjonsledere i hjemmetjenesten og helsetunet som er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som innhentes.

Hvorfor innhenter vi personopplysningene?
Formålet er å kunne fatte riktig vedtak og tiltak på riktig nivå av tjenesten,  og  gi forsvarlig behandling/helsehjelp til riktig bruker og for å kunne nå/kontakte personen.

Kommunen har i dette tilfelle hjemmel i Forskrift om pasientjournal, Forskrift om egenbetaling, Helse – og omsorgstjenesteloven, Forvaltningsloven, personopplysningsloven, Pasient –og brukerrettighetsloven, Helsepersonelloven, samt  Eus personvernforordning  6,1a, 9a og 9c for å innhente og behandle personopplysninger om deg.

Hvilke personopplysninger innhenter vi om deg?
Navn, pers.nr, telefonnummer, adresse, helseopplysninger, fastlege, nærmeste pårørende og inntektsopplysninger der det er nødvendig.  

Hvor henter vi personopplysningene i fra?
Pasient/bruker, pårørende, fastlege og sykehus. Ved behov kan vi hente opplysninger fra NAV, skatteetaten og folkeregisteret.

Utleveres opplysningene til tredjeparter?
Opplysninger kan videreformidles til sykehus, lege/behandler og verge. Ved samtykke kan opplysninger  også gis til pårørende.

Hvordan – og hvor lenge - lagrer vi personopplysningene om deg?
Opplysningene blir lagret i din journal. Helseopplysninger bevares i henhold til gjeldende lovverk. Forskrift om pasientjournal (Helsepersonelloven, Personopplysningsloven, Arkivloven og
Eus personvernforordning).

Hvem har tilgang på opplysningene?
Ansatte ved den aktuelle avdeling, Tildelingskontoret, merkantile ved kontoret på helsetunet og seksjonsledere ved hjemmetjenesten og helsetunet.

Hvordan sikres opplysningene?
Opplysningene om deg er sikret ved at kun de som har bruk for opplysningene har tilgang, via tilgangsstyring. Journaler oppbevares i låste skap.

Varsel om avvik
Vi har plikt til å informere deg hvis uvedkommende får tilgang til opplysninger om deg eller at personopplysningene om deg blir slettet, påført skade eller gjort utilgjengelige.

Bruk av personopplysningene til et annet formål enn det opprinnelige
Dersom kommunen ønsker å bruke personopplysningene som er innhentet om deg til et annet formål enn det opprinnelige, skal du bli informert om det. Dersom det i disse tilfeller kreves samtykke, bestemme du selv om det skal gis fornyet samtykke.

Hvor henvende seg for å få innsyn eller få rettet/slettet opplysninger:

  • Seksjonsleder hjemmetjenesten tlf. 72 49 48 05
  • Seksjonsleder helsetunet tlf. 72 49 48 06

Kontaktinformasjon til personvernombud:

Last ned personvernerklæring i pdf-format

Kultur

Personvernerklæring for Allment kulturarbeid

Denne personvernerklæringen er en spesifisering av Meldal kommunes overordnede personvernerklæring som omhandler den aktuelle kommunale tjenesten og de personopplysninger som behandles der. Den overordnede personvernerklæring inneholder mere informasjon, og den finner du på kommunens hjemmeside www.meldal.kommune.no. Du kan også få den utlevert/tilsendt ved å ta kontakt med kommunens servicekontor på tlf. 72 49 51 00.

Hensikt
Hensikten med personvernerklæringen er å sikre at dine rettigheter som innbygger blir ivaretatt etter personopplysingsloven og EUs personvernforordning.

Definisjoner

  • Personopplysning: En opplysning som kan knyttes til deg som enkeltperson.
  • Behandlingsansvarlig: Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes. Dette er vanligvis en virksomhet, og det konkrete ansvaret vil være plassert på bestemte funksjoner/stillinger i virksomheten.
  • Personvernombud: En person som er utpekt av en behandlingsansvarlig og godkjent av Datatilsynet. Personen har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger personopplysningsloven med forskrift.

Dine rettigheter
(Se kommunens overordnede personvernerklæringen for mer informasjon)

  • Informasjon om behandling av personopplysninger
  • Innsyn i egne personopplysninger
  • Korrigering av personopplysninger
  • Sletting av personopplysninger
  • Begrensning av behandling av personopplysninger
  • Dataportabilitet
  • Innsigelse mot behandlinger
  • Automatiserte avgjørelser og profilering

Hvis du ønsker å fremme en klage på hvordan kommunen ivaretar dine rettigheter kan dette gjøres til tilsynsmyndigheten som på personvernområdet er:

Datatilsynet, Postboks 8177 Dep., 0152 Oslo

Behandlingsansvarlig
Rådmannen er hovedansvarlig for at dine personopplysninger blir behandlet i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning.

For denne kommunale tjenesten er det seksjonsleder kultur, Kari Garberg som er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som innhentes.

Hvorfor innhenter vi personopplysningene?
Formålet med hvorfor vi innhenter personopplysninger for å ivareta denne kommunale tjenesten er å kunne innhente, behandle og besvare søknader samt å gjøre kontaktinformasjon tilgjengelig for kulturlivet overfor publikum.

Kommunen har i dette tilfelle hjemmel i Personvernforordningens artikkel 6-1 e) for å innhente og behandle personopplysninger om deg.

Hvilke personopplysninger innhenter vi om deg?
Navn, adresse, telefonnummer og e-post til kontaktperson for lag/organisasjon som søker.

Hvor henter vi personopplysningene i fra?
Personopplysningen hentes fra innsendt søknad og/eller når vi får opplysninger om endring i styresammensetningen.

Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?
Alle opplysningene er nødvendige for å kunne søke kulturmidler.

Utleveres opplysningene til tredjeparter?
Opplysningene legges ut offentlig som kontaktinformasjon for lag/organisasjon på kommunens hjemmeside.

Hvordan – og hvor lenge - lagrer vi personopplysningene om deg?
Opplysningene lagres elektronisk og på papir i kommunens saksbehandlingssystem.

Opplysningene i saksbehandlingssystemet kan ikke slettes.

Opplysningene på kommunens hjemmeside kan endres eller slettes av enhetsleder Kari Garberg, evt andre som har det som oppgave.

Hvem har tilgang på opplysningene?
Saksbehandler og superbrukere for saksbehandlingssystemet har tilgang på opplysningene.

Opplysningene på kommunens hjemmeside er ment å være fritt tilgjengelig for publikum.

Hvordan sikres opplysningene?
Sikring av de digitale opplysningene ivaretas av «Acos Websak». Tilgang til Acos Websak sikres lokalt med brukernavn og passord. Papirkopi sikres i innelåst arkiv.
Opplysningene på kommunens hjemmeside er fritt tilgjengelig.

Varsel om avvik
Hvis det oppstår noe avvik i form av at uvedkommende får tilgang til opplysninger om deg eller at personopplysningene om deg blir slettet, påført skade eller gjort utilgjengelige, så har vi plikt til å informere deg om det dersom det skjer.

Bruk av personopplysningene til et annet formål enn det opprinnelige
Dersom kommunen ønsker å bruke personopplysningene som er innhentet om deg til et annet formål enn det opprinnelige, skal du bli informert om det. Dersom det i disse tilfeller kreves samtykke, bestemme du selv om det skal gis fornyet samtykke.

Kontaktinformasjon

Kontaktperson:

Personvernombud:

Last ned personvernerklæring i pdf-format

Orkla Landbruk

Denne personvernerklæringen er en spesifisering av Meldal kommunes overordnede personvernerklæring som omhandler den aktuelle kommunale tjenesten og de personopplysninger som behandles der. Den overordnede personvernerklæring inneholder mere informasjon, og den finner du på kommunens hjemmeside www.meldal.kommune.no. Du kan også få den utlevert/tilsendt ved å ta kontakt med kommunens servicekontor på tlf. 72 49 51 00.

Hensikt
Hensikten med personvernerklæringen er å sikre at dine rettigheter som innbygger blir ivaretatt etter personopplysingsloven og EUs personvernforordning.

Definisjoner

  • Personopplysning: En opplysning som kan knyttes til deg som enkeltperson.
  • Behandlingsansvarlig: Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes. Dette er vanligvis en virksomhet, og det konkrete ansvaret vil være plassert på bestemte funksjoner/stillinger i virksomheten.
  • Personvernombud: En person som er utpekt av en behandlingsansvarlig og godkjent av Datatilsynet. Personen har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger personopplysningsloven med forskrift.

Dine rettigheter
(Se kommunens overordnede personvernerklæringen for mer informasjon)

  • Informasjon om behandling av personopplysninger
  • Innsyn i egne personopplysninger
  • Korrigering av personopplysninger
  • Sletting av personopplysninger
  • Begrensning av behandling av personopplysninger
  • Dataportabilitet
  • Innsigelse mot behandlinger
  • Automatiserte avgjørelser og profilering

Hvis du ønsker å fremme en klage på hvordan kommunen ivaretar dine rettigheter kan dette gjøres til tilsynsmyndigheten som på personvernområdet er:

Datatilsynet, Postboks 8177 Dep., 0152 Oslo

Behandlingsansvarlig
Rådmannen er hovedansvarlig for at dine personopplysninger blir behandlet i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning.

For denne kommunale tjenesten er det Landbrukssjef som er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som innhentes.

Hvorfor innhenter vi personopplysningene?
Formålet med hvorfor vi innhenter personopplysninger for å ivareta denne kommunale tjenesten er å kunne behandle din sak innenfor gjeldende regelverk.
Kommunen har i dette tilfelle hjemmel i jordloven, skogloven, forskrift om avløsertilskudd ved sykdom, forskrift om tidligpensjon for jordbrukere, forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket og EU-artikel 6 e) og 9 for å innhente og behandle personopplysninger om deg.

Hvilke personopplysninger innhenter vi om deg?
Foruten rene personopplysninger som navn, fødselsnr. og adresse for å avklare søkers identitet, må vi i noen tilfeller også innhente helseopplysninger eller opplysninger om økonomiske forhold for å behandle din sak.

Hvor henter vi personopplysningene i fra?
Personopplysninger innhentes fra søker gjennom opplysninger i søknaden. I noen tilfeller kan det etter ønske og skriftlig bekreftelse fra søker skje at vi innhenter opplysninger fra tredjepart som NAV, regnskapskontor og lignende.

Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?
Opplysningene som innhentes er nødvendig for at kommunen skal kunne utøve sin forvaltningsmyndighet og behandle din søknad og er hjemlet i aktuelle lover som tidligere nevnt i denne personvernerklæringen.

Utleveres opplysningene til tredjeparter?
De fleste søknader innen landbruket blir behandlet i nasjonale saksbehandlingssystem, hvor opplysningene overføres til Fylkesmann og/eller Landbruksdirektoratet.

Hvordan – og hvor lenge - lagrer vi personopplysningene om deg?
Personopplysningene om deg lagres digitalt i kommunens saks-/arkivsystem eller nasjonale søknadssystemer som kommunen i mange tilfeller er pålagt å benytte.

Hvem har tilgang på opplysningene?
Aktuelle saksbehandlere på Orkla landbruk har tilgang til saks-/arkivsystem.

Hvordan sikres opplysningene?
Sensitive personopplysninger blir unntatt offentlighet. Det betyr at bare de som må ha tilgang til disse opplysningene for å behandle saken har det. Slike opplysninger som det er hjemmel til å unnta offentlighet vil heller ikke bli gitt ut dersom noen krever innsyn i saken.

Varsel om avvik
Hvis det oppstår noe avvik i form av at uvedkommende får tilgang til opplysninger om deg eller at personopplysningene om deg blir slettet, påført skade eller gjort utilgjengelige, så har vi plikt til å informere deg om det dersom det skjer.

Bruk av personopplysningene til et annet formål enn det opprinnelige
Dersom kommunen ønsker å bruke personopplysningene som er innhentet om deg til et annet formål enn det opprinnelige, skal du bli informert om det. Dersom det i disse tilfeller kreves samtykke, bestemme du selv om det skal gis fornyet samtykke.

Kontaktinformasjon
Behandlingsansvarlig:

Personvernombud:

Last ned personvererklæring i pdf-format

Plan- og byggesak

Denne personvernerklæringen er en spesifisering av Meldal kommunes overordnede personvernerklæring som omhandler den aktuelle kommunale tjenesten og de personopplysninger som behandles der. Den overordnede personvernerklæring inneholder mere informasjon, og den finner du på kommunens hjemmeside www.meldal.kommune.no. Du kan også få den utlevert/tilsendt ved å ta kontakt med kommunens servicekontor på tlf. 72 49 51 00.

Hensikt
Hensikten med personvernerklæringen er å sikre at dine rettigheter som innbygger blir ivaretatt etter personopplysingsloven og EUs personvernforordning.

Definisjoner

  • Personopplysning: En opplysning som kan knyttes til deg som enkeltperson.
  • Behandlingsansvarlig: Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes. Dette er vanligvis en virksomhet, og det konkrete ansvaret vil være plassert på bestemte funksjoner/stillinger i virksomheten.
  • Personvernombud: En person som er utpekt av en behandlingsansvarlig og godkjent av Datatilsynet. Personen har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger personopplysningsloven med forskrift.

Dine rettigheter
(Se kommunens overordnede personvernerklæringen for mer informasjon)

  • Informasjon om behandling av personopplysninger
  • Innsyn i egne personopplysninger
  • Korrigering av personopplysninger
  • Sletting av personopplysninger
  • Begrensning av behandling av personopplysninger
  • Dataportabilitet
  • Innsigelse mot behandlinger
  • Automatiserte avgjørelser og profilering

Hvis du ønsker å fremme en klage på hvordan kommunen ivaretar dine rettigheter kan dette gjøres til tilsynsmyndigheten som på personvernområdet er:

Datatilsynet, Postboks 8177 Dep., 0152 Oslo

Behandlingsansvarlig
Rådmannen er hovedansvarlig for at dine personopplysninger blir behandlet i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning.

For denne kommunale tjenesten er det leder for enheten som er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som innhentes.

Hvorfor innhenter vi personopplysningene?
Formålet med hvorfor vi innhenter personopplysninger for å ivareta denne kommunale tjenesten er å sørge for god saksbehandling.

Kommunen har i dette tilfelle hjemmel i plan- og bygningsloven, matrikkelloven, eierseksjonsloven, forurensningsloven, konsesjonsloven, forvaltningsloven og EU-artikler 6e) og 9.2e) for å innhente og behandle personopplysninger om deg.

Hvilke personopplysninger innhenter vi om deg?
Personopplysninger oppgitt fra søker i skjema eller i vedlegg til søknad benyttes i saksbehandlingen. Innhenter fødsels- og personnummer ved utsending av brev.

Hvor henter vi personopplysningene i fra?
Fra søknad og vedlegg til søknad.

Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?
Før søknad kan behandles, må søknaden være fullstendig utfylt.

Utleveres opplysningene til tredjeparter?
Opplysninger blir utgitt til sektormyndigheter der deres uttalelse må innhentes før kommunen behandler saken, og i klagesaker.

Hvordan – og hvor lenge - lagrer vi personopplysningene om deg?
Opplysningene blir lagret i eiendomsarkivet (elektronisk og også på papir inntil elektronisk arkiv er godkjent). Eiendomsarkivet blir lagret for all ettertid.

Hvem har tilgang på opplysningene?
Arkivpersonell og saksbehandlere og leder på enheten har tilgangen. Eldre papirarkiv er/blir avlevert til IKA Trøndelag.

Hvordan sikres opplysningene?
Personopplysninger unntatt offentlighet etter bestemmelsene i forvaltningsloven og offentlighetsloven merkes unntatt offentlighet både elektronisk og fysisk.

Varsel om avvik
Hvis det oppstår noe avvik i form av at uvedkommende får tilgang til opplysninger om deg eller at personopplysningene om deg blir slettet, påført skade eller gjort utilgjengelige, så har vi plikt til å informere deg om det dersom det skjer.

Bruk av personopplysningene til et annet formål enn det opprinnelige
Dersom kommunen ønsker å bruke personopplysningene som er innhentet om deg til et annet formål enn det opprinnelige, skal du bli informert om det. Dersom det i disse tilfeller kreves samtykke, bestemme du selv om det skal gis fornyet samtykke.

Kontaktinformasjon

Personvernombud:

Last ned personvernerklæring i pdf-format